Utilisation de Microsoft Teams pour la gestion de projets liés aux dossiers de litige (LEG00362)

Aperçu

Mode de prestation

Classe virtuelle

Durée

1 heure

Auditoire

Professionnels du droit

Description

Veuillez noter que ce cours est ouvert uniquement aux professionnels du droit de Justice Canada (avocats(es), notaires membres de la Chambre des notaires du Québec et parajuristes).

Cette séance d’une heure s’adresse aux avocats et avocates, aux parajuristes ainsi qu’aux adjoints et adjointes juridiques qui souhaitent utiliser Microsoft Teams plus efficacement pour gérer des dossiers de litige et des projets juridiques à long terme.

À l’aide d’un exemple pratique axé sur le litige, la séance montrera comment structurer Teams afin de soutenir votre travail quotidien, de réduire le volume de courriels et d’améliorer la collaboration relativement à des documents complexes.

Cette séance est idéale pour les équipes chargées du contentieux qui souhaitent uniformiser leur utilisation de Microsoft Teams afin de gérer les dossiers, de rationaliser les communications et de favoriser une collaboration plus efficace entre les différents rôles.

Objectifs d’apprentissage / Sujets traités

À la fin de la séance, les participant(e)s seront en mesure de :

Configurer des équipes et des canaux propres à chaque dossier ou projet

• Créer une équipe dédiée pour chaque dossier majeur ou projet.
• Ajouter et utiliser des canaux (p. ex. Général, Actes de procédure, Interrogatoires préalables, Correspondance) afin d’organiser les conversations et les dossiers par sujet.

Collaborer en temps réel sur des documents

• Modifier directement dans Teams des documents juridiques complexes sans les télécharger ni quitter l’application.
• Utiliser les bibliothèques intégrées pour éviter les chaînes de courriels et les doublons.
• Appliquer des paramètres d’autorisation de base pour protéger les fichiers sensibles et comprendre comment les documents finalisés peuvent être transférés dans LEX.

Suivre les tâches et les responsabilités

• Utiliser Microsoft Planner et le calendrier dans Teams pour attribuer des tâches, fixer des échéances et suivre les jalons.
• Accroître la responsabilisation et la visibilité des avocat(e)s et du personnel de soutien à l’égard des étapes du litige et des livrables.

Centraliser les communications pour chaque dossier

• Conserver toutes les discussions liées au dossier dans les publications et les conversations de Teams, plutôt que de les disperser dans les boîtes de courriel individuelles.
• Comprendre comment Teams peut servir de dossier évolutif, où le contenu demeure accessible pendant toute la durée du dossier ou du projet juridique à long terme.

Client : Secteur national du contentieux en collaboration avec le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel (CEADP).

Date limite d'inscription : 5 jours ouvrables avant la date du cours.

Les participants sont responsables d'inscrire leurs activités de formations dans leur calendrier Outlook.

Pour annuler votre inscription : Connectez-vous simplement à votre compte JUScampus et sélectionnez « Me désinscrire » sur la page de cet événement.

Mesures d’adaptation : Le ministère de la Justice s’engage à offrir un environnement d’apprentissage inclusif et sans obstacles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en milieu de travail pour participer pleinement à cette formation, veuillez communiquer avec votre gestionnaire ou avec le Centre d’accessibilité, santé et mieux-être en milieu de travail (CASMMT). Veuillez noter que le CASMMT nécessite un délai d’au moins 72 heures pour répondre.

Veuillez contacter le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel (CEADP) :

• Pour le matériel de formation, au moins 5 jours ouvrables avant la session de formation si nécessaire à l'avance.
• Pour signaler toute autre demande ou besoin d'adaptation, au moins 10 jours ouvrables avant la session de formation.
• Pour plus d'informations ou si vous rencontrez des difficultés avec ce cours.

Pour l’information concernant les heures de formation professionnelle continue (FPC), veuillez s.v.p. consulter le sommaire d’accréditation 2026.

Si vous avez des questions concernant le processus d’accréditation, veuillez communiquer avec l'équipe d'accréditation par courriel (Accreditations@justice.gc.ca).