Fondamentaux avancés en gestion de projet juridique (LEG00345)

Aperçu

Mode de prestation

Classe virtuelle

Durée

2 heures

Auditoire

Professionnels du droit

Description

Cette session interactive présente des outils et des approches pratiques pour aider les équipes de contentieux à planifier, gérer et exécuter les dossiers de manière plus efficace. En utilisant des exemples concrets et des démonstrations pratiques, les participants exploreront comment structurer leur travail, prévoir les demandes et exploiter les outils numériques pour soutenir une pratique efficace et collaborative.

Les participants devront :

• Examinez une approche d'évaluation précoce de cas NLS pour comprendre rapidement la portée du dossier, les risques et la stratégie.
• Explorez les concepts de planification du travail, y compris le « Triangle de fer » (portée–délai–coût) et son application au contentieux.
• Découvrez une démonstration pratique de MS Teams, Planner et Otto pour soutenir la collaboration, la gestion des tâches et la capture des connaissances.
• Apprenez à cartographier un chemin critique pour les étapes majeures et les dépendances dans des fichiers complexes.
• Discutez des techniques de prévision, notamment comment les outils NLS peuvent soutenir les ressources et les projections de charge de travail.
• Considérez le rôle d'un chef de projet et à quoi ressemble la gestion de projet juridique holistique (LPM) en pratique, y compris une délégation efficace.
• Examinez les meilleures pratiques d'efficacité, en me concentrant sur la création et l'utilisation de plans de communication pour maintenir l'alignement des équipes et des clients.

À la fin du cours, les participants disposeront de stratégies concrètes et d'outils à appliquer immédiatement pour mieux planifier leurs dossiers, gérer les ressources et soutenir des services juridiques cohérents et de haute qualité.

Objectifs d’apprentissage / Sujets traités

• Appliquer une approche NLS Early Case Assessment à un nouveau dossier de contentieux afin d'identifier la portée, les risques clés et une stratégie initiale dans un délai défini.
• Élaborez un plan de travail de base pour un dossier de contentieux qui équilibre explicitement le « Triangle de fer » (portée, temps et coût) et formule les compromis pour l'équipe de contentieux et les clients.
• Utilisez MS Teams, Planner et Otto de manière intégrée pour structurer les espaces de travail de l'équipe, attribuer et suivre les tâches, et capturer les connaissances et décisions clés pour un fichier actif.
• Cartographiez le chemin critique d'un dossier litigieux complexe, incluant les étapes majeures, les dépendances et les échéances, et utilisez cette carte pour anticiper les goulots d'étranglement et les risques temporels.
• Appliquer des techniques simples de prévision (par exemple, estimations de tâches, charge de ressources) pour anticiper les besoins en ressources et la charge de travail tout au long du cycle de vie d'un fichier, en utilisant les outils NLS lorsque cela est approprié.
• Décrivez le rôle et la valeur d'un chef de projet en contentieux et identifiez au moins trois pratiques juridiques de gestion de projet (y compris les approches de délégation) pouvant être intégrées à leurs propres dossiers.
• Élaborez un plan de communication concis pour une équipe de contentieux qui clarifie qui a besoin de quelles informations, quand et sous quel format, afin de maintenir l'alignement avec les collègues et les clients.
• Identifiez au moins trois bonnes pratiques d'efficacité qu'ils peuvent mettre en œuvre immédiatement sur leurs propres dossiers afin d'améliorer la cohérence, la prévisibilité et la qualité des services juridiques.

Client : Secteur national du contentieux en collaboration avec le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel (CEADP).

Date limite d'inscription : 5 jours ouvrables avant la date du cours.

Les participants sont responsables d'inscrire leurs activités de formations dans leur calendrier Outlook.

Pour annuler votre inscription : Connectez-vous simplement à votre compte JUScampus et sélectionnez « Me désinscrire » sur la page de cet événement.

Mesures d’adaptation : Le ministère de la Justice s’engage à offrir un environnement d’apprentissage inclusif et sans obstacles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en milieu de travail pour participer pleinement à cette formation, veuillez communiquer avec votre gestionnaire ou avec le Centre d’accessibilité, santé et mieux-être en milieu de travail. Veuillez noter que le CASMMT nécessite un délai d’au moins 72 heures pour répondre.

Veuillez contacter le Centre d’expertise pour l’apprentissage et le développement professionnel (CEADP) :

• Pour le matériel de formation, au moins 5 jours ouvrables avant la session de formation si nécessaire à l'avance.
• Pour signaler toute autre demande ou besoin d'adaptation, au moins 10 jours ouvrables avant la session de formation.
• Pour plus d'informations ou si vous rencontrez des difficultés avec ce cours.