Essentiels et fonctionnalités de l’environnement de travail numérique (ETN) (016902)

Aperçu

Mode de prestation

Classe virtuelle

Durée

3 heures

Auditoire

Employés

Description

Apprenez comment gérer des documents d'affaire dans l'Environnement de travail numérique (ETN) de Justice Canada, le dépôt officiel du ministère qui fournit des sites Web fonctionnels aux équipes pour collaborer et sauvegarder les documents corporatifs. L'ETN est doté d'une grande variété de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de collaborer de manière efficace et efficiente, tout en se conformant aux meilleures pratiques de gestion de l'information numérique du ministère.

Cette activité d'apprentissage de trois heures vous apprendra comment gérer les informations d'affaire conformément aux normes du ministère sur la gestion de l'information numérique, y compris des concepts tels que "ouvert par défaut" et "stocker une fois, réutiliser plusieurs fois". Les participants apprendront à naviguer sur les sites de collaboration, ainsi qu'à sauvegarder et à gérer les documents ayant une valeur corporative au sein du système corporatif de gestion des documents. Les activités interactives pratiques comprennent la création, l'enregistrement et le téléchargement de documents, l'attribution de métadonnées, le partage de documents, la recherche et la récupération de documents, la gestion des versions de documents, la finalisation de documents officiels et la suppression d'informations transitoires. Ce cours aborde également d'autres aspects : Alertez-moi, Copier/Déplacer, Calendriers, Discussions et un segment sur l'espace de travail numérique personnel "JustMe" des employés de Justice.

Note : Cette activité d’apprentissage est également disponible sous forme de courtes vidéos que vous pouvez visionner à tout moment et aussi souvent que vous le souhaitez. Ces vidéos sont utiles comme activité préalable au cours ou pour rafraîchir les compétences acquises pendant celui-ci. Voici le lien vers nos vidéos en ligne du cours Essentiels et fonctionnalités de l’ETN.

Objectifs d'apprentissage :

À la fin de cette activité d'apprentissage, les participants seront capables de :

• Utiliser les fonctionnalités de base de l'environnement de travail numérique pour sauvegarder et gérer l'information conformément à la norme du ministère sur la gestion de l'information numérique
• Décrire la source et la signification de "Ouvert par défaut" et expliquez son but et son impact sur l'environnement de travail numérique.
• Naviguer sur les sites de collaboration.
• Collaborer efficacement dans ses pairs en utilisant les outils et les fonctionnalités disponibles avec l'ETN.
• Gérer les documents, notamment : créer, enregistrer, télécharger et partager des documents; appliquer des métadonnées; rechercher, filtrer et trouver des documents, gérer les versions des documents, publier les documents officiels et supprimer les documents transitoires.
• Utiliser les fonctionnalités de base de la bibliothèque de documents, notamment « M'alerter », copier/déplacer, calendriers, discussions et affichages personnels.

Présenté par : L'équipe d'affaires de l'environnement de travail numérique (ETN) en collaboration avec le Centre d'expertise pour l'apprentissage et le développement professionnel (CEADP).

Facilitateurs :

• Michael Liwanag, Analyste d'affaires et instructeur à la formation, L'environnement de travail numérique (ETN)
• Khadija Oukhiat, Analyste d'affaires et instructeur à la formation, L'environnement de travail numérique (ETN)

Préalable : Veuillez vous assurer que votre compte JusteMoi soit activé avant la séance en allant sur le lien ici : JusteMoi. Si vous avez besoin d'aide avec votre compte JusteMoi, veuillez communiquer avec le Centre de services du ministère de la Justice.

Date limite de l'inscription : 3 jours avant la date du cours.

Coût : Gratuit 

Mesures d’adaptation:

Le ministère de la Justice s’est engagé à fournir un environnement d’apprentissage inclusif et sans obstacle. Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité afin de participer pleinement à l’activité de formation, veuillez communiquer avec votre gestionnaire pour en discuter. Vous pouvez également faire appel aux services du Centre d’accessibilité, santé et mieux-être en milieu de travail pour vous aider à identifier le type de mesures d'adaptation dont vous avez besoin.

Pour plus d'information : Contacter le Centre d'expertise pour l'apprentissage et le développement professionnel

Les participants sont responsables d'inscrire leurs activités de formations dans leur calendrier Outlook.

Accréditation par les barreaux :

Pour l’information concernant les heures de formation professionnelle continue (FPC), veuillez s.v.p. consulter le sommaire d’accréditation 2024.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l'équipe d'accréditation par courriel (Accreditations@justice.gc.ca).